Features of the English Language

1. International Language

Definition: English is the most widely spoken second language in the world and is used as a global means of communication.

Explanation: Spoken in more than 100 countries. Official or second language in international organizations like the UN, WHO, IMF. Used in aviation, diplomacy, business, and technology.

2. Rich Vocabulary

Definition: English has one of the largest vocabularies of any language.

Explanation: More than 600,000 words (as per Oxford Dictionary). Influences from Latin, French, German, and Greek. Allows for subtle expression and precise communication.

3. Flexible and Adaptable

Definition: English adapts easily to new terms and concepts.

Explanation: Frequently borrows words (e.g., “guru” from Hindi, “safari” from Swahili).

New words and slang are added every year.  Useful in evolving fields like science and technology.

4. Grammar Structure

Definition: English grammar is relatively simple in terms of inflection.

Explanation: Does not use gendered nouns like many other languages. Uses auxiliary verbs (“do,” “be,” “have”) to form questions and negatives.

5. Phonetic and Non-Phonetic Nature

Definition: English is not strictly phonetic, meaning pronunciation does not always match spelling.

Explanation: Words like “colonel” and “island” are pronounced differently from how they are spelled. This can be challenging for learners. However, consistent spelling patterns help with reading and writing.

6. Global Media and Literature

Definition: English dominates the world of books, movies, internet, and academic journals.

Explanation: 80% of the world’s electronically stored information is in English. Shakespeare, Dickens, and modern authors have enriched English literature. Widely used in pop culture and entertainment.

7. Standardized Testing and Education

Definition: English is the primary language of academic and professional testing globally.

Explanation: Tests like TOEFL, IELTS, and GRE are in English. Medium of instruction in many top universities across the world. Important for global education and employment.

8. Use of Idioms and Phrasal Verbs

Definition: English makes rich use of idiomatic expressions.

Explanation: Makes the language colorful and expressive.

Examples: "Break the ice", "Kick the bucket", "Look up to someone". Can be difficult for non-native speakers but essential for fluency.

9. Tense System

Definition: English has a detailed tense system to indicate time.

Explanation:  12 basic tenses: present, past, future (each with simple, continuous, perfect, perfect continuous). Helps in expressing nuanced time frames.

10. Cultural Diversity and Inclusiveness

Definition: English embraces expressions and vocabulary from various cultures.

Explanation: Blends with local dialects (e.g., Indian English, British English, American English). Allows cultural identity to be expressed through language.

11. Widely Used in Technology and Science

Definition: Most of the scientific and technical terms are in English.

Example: “computer”, “software”, “virus”, “internet”, “robot”.

12. Common Language of Education

Definition: Many top universities (like Oxford, Harvard, IITs) use English.

 Most textbooks, research papers, and international exams (TOEFL, IELTS) are in English.

13. Helpful for Career Growth

Definition: English is needed for good jobs, especially in international companies.

 Interviews, emails, meetings, and presentations are often in English.

14. Easy to Learn and Teach

Definition: English has many learning resources — books, apps, videos, teachers.

 Even beginners can start learning quickly using simple tools.

15. English is Creative

Definition: English allows you to play with words, create poetry, stories, and fun expressions.

 Example: Idioms like “break the ice”, “piece of cake”, “once in a blue moon”.

 Summary

Feature	Description
International	Used globally for communication
Rich Vocabulary	Extensive word stock
Flexible	Adopts new words easily
Simple Grammar	Less inflection, SVO structure
Non-Phonetic	Spelling and pronunciation differ
Global Media	Dominates internet, literature
Academic Use	Used in global tests and education
Idioms	Makes language expressive
Tenses	Detailed time expression
Inclusiveness	Accepts cultural variations

Factors Influencing the Development of the English Language

 

 Factors Influencing the Development of the English Language

1. Historical Influences

Explanation:
The English language has evolved through several historical stages, shaped by invasions, settlements, and conquests.

• Old English (450–1100 AD): Influenced by Anglo-Saxon (Germanic tribes like Angles, Saxons, Jutes).
• Middle English (1100–1500 AD): Norman Conquest introduced many French and Latin words.
• Modern English (1500 onwards): The Renaissance, printing press, and colonization shaped vocabulary and grammar.

2. Colonial Expansion

Explanation:
The British Empire spread English across continents during the 16th to 20th centuries.

• English became the administrative and educational language in colonies (e.g., India, Africa, the Caribbean).
• Local words were added to English (e.g., “bungalow,” “karma,” “safari”).
• English evolved into regional varieties like Indian English, Caribbean English, and African English.

3. Trade and Commerce

Explanation:
Global trade helped English grow as a lingua franca (common language) for business and shipping.

• Merchants and traders needed a common language for communication.
• English was standardized in shipping, banking, and international trade.
• New commercial terms were adopted into the language.

4. Scientific and Technological Advancements

Explanation:
Scientific discoveries and inventions were often recorded and shared in English.

• The Industrial Revolution and modern scientific publications used English.
• English became the dominant language of research papers, patents, and journals.
• New words were coined (e.g., “internet,” “software,” “robot,” “genetics”).

5. Influence of Media and Pop Culture

Explanation:
Mass media, movies, music, and the internet played a major role in the global spread of English.

• Hollywood films, pop music, and TV shows are popular worldwide.
• English phrases and slang spread through digital platforms (e.g., “selfie,” “LOL,” “viral”).
• Influences from American and British culture affect pronunciation and vocabulary.

6. Education Systems Worldwide

Explanation:
English is often taught as a second language or medium of instruction in schools globally.

• Seen as a language of opportunity and success.
• Required in many international competitive exams (e.g., IELTS, TOEFL, GRE).
• Used in higher education, particularly in science, medicine, and technology.

7. Migration and Globalization

Explanation:
Global movement of people increased interaction among English speakers and non-speakers.

• Immigration to the US, UK, Canada, and Australia brought new accents and influences.
• Globalization in the 20th and 21st centuries made English essential in international communication.
• English borrowed words from other languages and adopted multicultural expressions.

8. Standardization through Printing and Dictionaries

Explanation:
The invention of the printing press helped unify and standardize English.

• William Caxton introduced the printing press to England in 1476.
• Standard grammar and spelling became widespread.
• Samuel Johnson’s dictionary (1755) helped formalize English vocabulary.

9. Internet and Digital Communication

Explanation:
The digital age made English the dominant language online.

• Most websites and social media platforms use English.
• Emergence of internet slang, emojis, abbreviations (e.g., “BRB,” “OMG,” “hashtag”).
• Blending of spoken and written language forms.

10. Political and Economic Power of English-speaking Nations

Explanation:
The dominance of the United States and United Kingdom in global affairs boosted the status of English.

• English used in diplomacy, international law, and military cooperation.
• Associated with economic progress, power, and modernity.
• Encouraged non-English-speaking countries to adopt it in official and commercial settings.

11. English is Flexible

English can easily add new words from other languages or make new ones.

Example: Words like “guru” (from Hindi), “sushi” (from Japanese), and “emoji” (from Japanese) are now used in English.

12. Different English Accents and Varieties

English is spoken in many different ways around the world.

 Example:

British English (UK)

American English (USA)

Indian English (India)

Australian English (Australia)

All are English, but have different words, pronunciation, and spelling.

13. English in International Organizations

English is used in many global organizations like:

United Nations (UN)

World Health Organization (WHO) 

International Olympic Committee (IOC)

This makes English even more important.

14. Used in Travel and Tourism

If you visit another country, English helps you communicate.

Most airports, hotels, and tourist places use English signs and staff speak basic English.

15. Role of English in Jobs and Career

Today, many good jobs require English speaking or writing skills.

Especially in fields like IT, medicine, science, education, and business.

16. English Helps in Learning Other Skills

Many tutorials, books, and videos for learning new skills (coding, design, cooking, etc.) are in English. So knowing English opens doors to self-learning.

Final Tip for Students

> "English is not just a language; it is a global tool for communication, learning, and success."

 Summary Table

Factor	Contribution to Development
Historical Influences	Shaped structure and vocabulary through conquests
Colonial Expansion	Spread English globally and enriched it with local terms
Trade and Commerce	Promoted English as a global business language
Science and Technology	Added new terms; became language of innovation
Media and Pop Culture	Spread slang and informal usage worldwide
Global Education	Taught as a second language in many countries
Migration & Globalization	Introduced new accents and regional varieties
Printing & Standardization	Unified spelling and grammar
Internet & Digital Use	Revolutionized informal and instant communication
Political & Economic Power	Reinforced English’s global authority

The Origin and Development of English Language

Utkarsh Education

What is “Origin”?

Origin means the starting point or beginning of something.

So, the origin of the English language means:

Where and how the English language started and how it changed over time.

 

Origin and Development of English Language

However, nothing can be said authentically about the origin of language, although there are several theories, which have been expanded in support of its origin, but these theories are based on speculation and surmises. It can be said that a language is recognized when it becomes a forceful medium of expression or communication of feelings as well as emotions. If we have a glance over the development of English language, we notice a gradual development and enrichment by the valuable contribution and impact of other languages and their literature.

English language did not occupy reputed place in antiguity rather it was neglected and looked down by the then upper class society. As a matter of fact, English was spoken by rustics and lower class of society. When Germanic and Franco Latin literature was furnished, English also became rich language and literature.

Firstly Anglo Saxon literature contributed English and secondly, the literature imparted from France by the Normans, helped in its development. Anglo Saxon literature was cultivated by the Teutonic tribes, which invaded Britain at the end of the Vth century. This literature in the outcome of the work of clerks during the period from VIIth to XIth century. In the Latin literature of the age, some renowned persons like Aldhelm (640-709), Prede (673-735), Mark of Jarrow and Aluim (735-804) wrote in Latin and composed some English views and songs in English. First creation of the erudities of language is poetry. The most pre-dominant and notable characteristics of the Germanic language, spoken by Anglo Saxon are consonants. But this is not the strict rule to use this metre, but the alteration may be formed by vowels also.

Further old English possessed the facility of forming compound words. These compound words display the original sense by their elements which form then; e.g.. geal-adi (gall disease) is jaundice. Lic-song (the corpse song) is a dirgelie tun (the town of corpses) is the cemetery etc. Then, the use of compound words was common to both poetry and prose, but independent English language and its literature has yet not come in existence. Poet used such words for ornament to bring emphasis or effect.

Thus, up to 9th century. English poetry or prose had no identification literature. Towards the middle of Xth century a remarkable advancement w made in English culture by the re-establishment of the Benedictive Monaster One of the pupils of this school, at Winchester Alfric cultivated more refine prose, which was more musical and poetic. So, on the whole, Anglo Saxon pro is much nearer to modern prose.

Gradually the Anglo Saxon vocabulary was being transferred by the disappearance of its poetic terms and new words went on making their place in the language. These new words were supplied by the Normans. Besides the Anglo Saxon words became modified in form and pronunciation and change resulted in the form of shortened words. Thus, Anglo Saxon became gradually modified into modern English with its simple grammar.

Thus, we can see, that the history of English language is usually described as covering three stages-Old English up to about 1150, Middle English upto about 1500 and then Modern English. The gap between modern language and the old English is now so great that old English has to be studied as if it were foreign language. 

1. Old English (Early Period of English Language) upto about 1150

The origin of English can be traced further back, beyond the dialects of the early Germanic settlers, to the West Germanic languages spoken by tribes in North-West Germany around the beginning of the Christian Era. These Wes German languages are in turn part of a wider Germanic group, which include the Scandinavian languages. All of these form a branch of the Indo-European family of languages, spoken from Northern India to the Atlantic coast of Europe. Due to kinship among all these languages Persian, Hindi, Spanish, Galtic and English alike and others lies in the many words (in different forms) that they have in common, e.g., we find words equivalent to snow, birch, wolf, honey ant beech. The only difference between Germanic languages from the other Indo European tongues is that verbs can be grouped into two classes, called 'weak and 'strong, according to the form of their past tense.

The various Anglo Saxon tribes in England has different dialects. Of these, West Saxon is the most important today. The Latin alphabet was widely all over Europe. The core of our modern English vocabulary, is of old English stock. There was difference in the grammar and inflections, the ending of words show their relationships with other words. Old English showed these relationships by of inflections that indicated grammatical classifications. Thus, old English was by no means as adjudged from the modern standards. As relationships between words were indicated by inflection, there was no crucial need for related words to be positioned next to each other. This complex use of inflections was breaking down throughout the old English period but it was so well established that the changes began to appear late in the written English. On account of Scandinavian influence on spoken English between IXth and XIth centuries. Many Scandinavian words come readily into English and contributed to the dialects of Northern and Eastern England eg.. cracked, bath, skill, husband and Thursday. 

2. Middle English Period (1150 to 1500)

English came back into general literary use in the 14th Century, by this time, the writing habits that had been ingrained in old English were quite forgotten. Writers now adopted many French conventions, using qu-in words like queen or queak, instead of the old English. The French symbols-ou- and -ow-were used to represent the /-00 sound that in old English had been written -U (hus "a house"). Changes in pronunciation were already taking place in. Later old English, continued rapidly and new spellings were adopted to represent the new sounds, e.g., old English spellings such as stan and ham (for a stone' and 'a home') now became stone and home. Besides this, French words too began to appear in English writing. Geoffrey Chaucer, a fairly representative user of Middle English, used a high proportion of French words in his poetry. He compared a long descriptive poem, "The Canterbury Tales'. In this poem he chose thirty pilgrims and drew a portrait of each one. These portraits (prologue) display his skill of human and irony and so he is known as Father of English poetry. By about 1400, the year of Chaucer's death, more than half of English vocabulary consisted of French imports. Thus, the most obvious change in middle English was the loss of old inflected endings. Chaucer's English is much more intelligible to the modern readers.

3. Modern English Period (Early Renaissance and Afterwards)

Between Old and Middle English period, grammatical and vocabulary changes were most dramatic but between Middle and Modern English, it was pronunciation changes, that marked the transition most strongly. After Chaucer's time, the Vowel sounds, particularly long Vowels underwent a process of modification and it has become known as the Great Vowel shift. English language gradually but slowly achieved its proper place during 15th and 16th centuries. English became the language of cultured society and covered for flung area on the globe. Thomas Wyatt (1503) and Surrey (1517) are the most important names who served English Literature. The literary works of Philip Sidney (1554) appeared between the years 1518 and 1582, but were published after his death. Edmund Spender felt that the purity of the language could be preserved only by reviving old words and using words from dialect. Thus, Renaissance or Elizabethan period was full of great poets, dramatists and essayists. This period is rich in all its manifestation. Shakespeare, Spencer and Bacon are the shining stars of this period. English achieved its highest position and glory during this period.

The major movement in language was the attempt to establish rules of correctness in the 17th Century, now the first time, dictionaries defining the meanings of words were published and Dr. Samuel Johnson in 1755 contributed in this field. Throughout the 19th and 20th Centuries, the debates about standards of correctness and acceptability to be debated and during the first of the 20th Century under the influence of radio, there was a strong move towards a prescribed standard.

Here's a detailed yet easy-to-understand explanation of the origin of the English language, suitable for students, projects, or essays:

 Historical Timeline of English Language Origin in short 

1. Old English (450–1150 AD)

Where it came from:

Around 450 AD, Germanic tribes (Anglo, Saxons, Jutes) came to Britain from northern Europe (now Germany and Denmark).

They brought their own languages, which slowly mixed and formed Old English.

Key Points:

Very different from modern English.

Hard to understand for us today.

Example word: “hwaet” (means “what”)

2. Middle English (1100–1500 AD)

What changed:

In 1066, Normans from France invaded England (Battle of Hastings).

They brought Norman French, which mixed with Old English.

Latin words (used by the church) also entered the language.

Key Points:

English grammar became simpler.

Many French words were added (e.g., “government”, “court”, “justice”).

Writers like Geoffrey Chaucer wrote in Middle English (e.g., The Canterbury Tales).

3. Early Modern English (1500–1700 AD)

What changed:

The Renaissance period brought many new ideas and words from Latin and Greek.

Printing press was invented (by William Caxton in 1476), which helped spread standard English.

English spelling started to become fixed.

Key Points:

Shakespeare wrote in this period.

Many new words were created (e.g., “lonely”, “majestic”, “hurry”).

Grammar and vocabulary became more like modern English.

4. Modern English (1700–Present)

What changed:

English continued to grow with words from science, technology, and global cultures.

The British Empire spread English to many parts of the world (India, Africa, Australia).

American English developed with its own accent and vocabulary.

Key Points:

English became a global language.

Vocabulary keeps growing (e.g., “internet”, “selfie”, “blog”).

English now has many accents and varieties.

 Sources of English Vocabulary

Language Example Words

Latin animal, data, school

French court, beauty, prince

Germanic house, strong, child

Greek photo, biology, telephone

Hindi bungalow, guru, jungle

Final Summary

 The English language started over 1,500 years ago from Germanic tribes. Over time, it changed by adding words from French, Latin, Greek, and many other languages. Today, English is a rich, global, and modern language used in almost every part of the world.

Translation-Cum-Grammar Method

Translation-Cum-Grammar Method

This method is also known as classical method. It is the oldest method and came in India with the Britishers. In this method, the words, phrases, idioms and sentences are taught with the help of examples in the mother tongue. The sentences in English and mother tongue were compared side by side. Theory of language is interpreted in detail, but there was very little practice given on the use of language. This method has no psychological base but has two philosophical bases, viz,:

1. A foreign language can be easily learnt through translation. 

2. Grammar is the soul of language.

Principles of Translation-cum-Grammar Method

Thompson and Wyatt say that this method is based on the sound principles:

1. Translation interprets foreign phraseology best.

2. In the process of interpretation, the foreign phraseology assimilated and 

3. The structure for a foreign language is best learnt when compared and contrasted with that of the mother-tongue.

Characteristics of Translation-cum-Grammar Method

Characteristics of this method are as follows:

i) The unit of teaching is word and not sentence.

(ii) Text books occupy an important place in this method. 

(iii) Mother tongue dominates or is used for explaining the meaning of English words, sentences and grammatical rules. 

(iv) Translation of paragraphs from mother tongue into English and vice versa is given to the students for practice. 

(v) Grammar is taught by deductive method, i.e., the teacher explains the rules of grammar and the students memorise it by rote method. 

(vi) Stress is laid on reading and writing.

(vii) During the process of translation and grammar method, the structures of English language can be learnt easily. This is because of linguistic materials presented for study.

Procedure

There are two kinds of translation method, i.e., (1) Translation from English into mother tongue. (2) Translation from mother tongue into English. In this method, the text book occupies an important place as it has all reading materials.

Following steps are involved in this method:

Step I. The teacher selects the passages of English in accordance with the intellectual level of the students and makes ideal reading of the passage. The he begins the lesson with the vocabulary items. The meanings of the words an explained in the mother-tongue to the learner. 

Step II. The teacher translates the passage with the help of mother tongue. 

Step III. The teacher explains the grammar items in the mother tongue. 

Step IV. The learners are asked to copy the grammar rules in their note books. This is followed by exercises based on grammatical items. The learner may also be asked to translate into foreign language sentences from the mother tongue by using grammatical items already learnt.

Step V. Finally the unfinished exercises and learning of rules are given as assignment. 

Thus, this method starts with the meaning of words and then explains the meaning of phrases and sentences.

Merits (Advantages) of this Method. 

Translation-cum-Grammar method has following merits:

(i) This method is economical at it saves time and energy of the teacher to teach a foreign language. 

(ii) It enhances students vocabulary.

(iii) This method is based on the principles of psychology as it is based in Appreciative theory'. This theory states, "Learning connect old and new ideas." 

(iv) This method gives inspiration for independent study. 

(v) It helps in better and clear understanding of words, phrases and idioms which can be translated into mother-tongue. Thus, it enables in better understanding of a foreign language.

(vi) It follows the maxim "proceed from known to unknown." As the child is already familiar with his mother tongue, he can easily comprehend in English.

(vii) It enables the students to write correct English by telling the rules of grammar first.

(viii) This method is convenient for Indian teachers because they are not required to use material aid while teaching.

(ix) It is effective method and can be used in over crowded classes.

(x) English grammar is easily learnt through comparative process. answer in mother tongue. 

 

Demerits (Limitations) of this Method. 

Some of the demerits of Translation-cum-Grammar method are as following: 

1. This method does not give emphasis on speaking, reading and writing aspects.

2. It does not teach correct articulation, intonation, and pronunciation.

3. There are some words, idioms and phrases in English, which reflect the culture, traditions and customs of English people. They cannot be translated into mother-tongue without losing the word correct effect.

4. English language has some such structures which cannot be translated into Indian languages, e. g. "the".

5. Sometimes the literal translation becomes e. g. was thinking-Mai tha soch raha. Sweet' opines, 'Only a limited number of sentences can be taught by this method."

6. It lays much emphasis on grammar, so teaching becomes monotonous.

7. This method does not establish harmony between thought and expression. 

8. This method disregards the maxim of "proceeding from whole to part method" as in this method the unit of teaching is word (put) and not the sentence (whole).

9. It neglects silent reading by the pupils.

10. This method is dull and uninteresting for the students who remain passive listeners.

 Suggestions for Improvement 

The shortcoming of this method can be lightened if the following suggestions are followed:

(1) Large clauses should be divided into small groups. 

(2) Questions should be distributed equally in the class.

(3) Teachers should speak with correct pronunciation and grammatically correct sentences. 

(4) Teachers should stress those points at which Indian vernaculars use differ from English. 

(5) Students should be asked to do much written work.

(6) Chorus work, for instance, singing poems should be done.

प्रशासन एवं प्रबन्धन के कार्य (Functions of Administration and Management)

 प्रशासन एवं प्रबन्धन के कार्य

आज के युग में, शिक्षा के क्षेत्र में उत्तरोत्तर विकास होने के साथ-साथ शैक्षिक प्रशासन के कार्यों में भी तीव्रगति से वृद्धि हुई है। शैक्षिक प्रशासन से सम्बद्ध सभी व्यक्ति शिक्षा के उद्देश्यों की प्राप्ति को ही अपना मानकर कार्य को सम्पादित करते हैं। शिक्षा प्रशासन के माध्यम से ही समाज में संचालित विद्यालयों एवं अन्य शैक्षिक संस्थाओं के कार्यों को संचालित किया जाता है ताकि अधिक से अधिक प्रतिफल प्राप्त हो सके शैक्षिक प्रशासन के भिन्न-भिन्न कार्यों का उल्लेख भिन्न-भिन्न विद्वानों द्वारा किया गया है जो निम्न प्रकार है –

[1] मॉलमेल के अनुसार शिक्षा प्रशासन के कार्य 

शिक्षाविद् मॉलमेल ने शैक्षिक प्रशासन के कार्यों को दो भागों में विभक्त किया है--

(A) निर्देशात्मक कार्य 

(B) क्रियाशील कार्य 

(A) निर्देशात्मक कार्य —

इसके अन्तर्गत निम्नलिखित कार्य आते हैं--

(1) शिक्षा के भिन्न-भिन्न प्रकारों का प्रशासन करना।

(2) शिक्षा के भिन्न-भिन्न स्तरों का शासन करना।

(3) शिक्षा की भिन्न-भिन्न शाखाओं को प्रशासन करना।

(4) शिक्षकों हेतु व्यावसायिक शिक्षाको व्यवस्था करना।

(5) श्रव्य-दृश्य प्रशिक्षण एवं सेवाओं की व्यवस्था करना। 

(6) शिक्षक कल्याण एवं छात्र-सेवा की व्यवस्था करना।

(7) शैक्षिक मूल्यांकन एवं प्रमाण-पत्र कार्यक्रम। 

(8) सेवारत शिक्षकों एवं विस्तार शिक्षा की व्यवस्था करना।

(9) निर्देशात्मक कार्यक्रमों का संगठन करना।

(B) क्रियाशील कार्य — 

इसके अन्तर्गत निम्नलिखित कार्यों का समावेश किया गया है - 

(1) जनता, विद्यालय, महाविद्यालय एवं पुस्तकालय को सेवाएं करना।।

(2) अनुशासन एवं नियन्त्रण रखना। 

(3) शैक्षिक एवं व्यावसायिक सेवाओं की व्यवस्था करना।

(4) वैयक्तिक प्रशासन ।

(5) शिक्षकों की नियुक्ति एवं प्रशिक्षण की व्यवस्था करना।

(6) शैक्षिक वित्त योजना बनाना।

(7) शोध प्रशासन, सर्वेक्षण एवं साख्यिकी ।

(8) व्यवस्था करना।

(9) नीतियों एवं विधियों को निधारित करना।

(10) शैक्षिक योजना बनाना एवं उन्हें क्रियान्वित करना।

(11) पाठ्य-पुस्तकों का प्रकाशन करना। 

(12) पाठ्यक्रम पुनर्गठन एवं प्रशासन करना।

(13) छात्रवृत्तियों एवं अन्य अनुदानों का विवरण करना।

[ ॥] सीयर्स के अनुसार शिक्षा प्रशासन के कार्य 

 जे०वी० सीयर्स ने शैक्षिक प्रक्रिया की प्रकृति नामक अपनी पुस्तक में शिक्षा प्रशासन के पाँच प्रमुख कार्यों का उल्लेख किया है-

(1) योजना बनाना 

(2) व्यवस्था करना 

(3) निर्देशन या संचालन करना 

(4) समायोजन या समन्वय करना

(5) नियन्त्रण या मूल्यांकन करना

उपरोक्त कार्यों का संक्षिप्त विवरण निम्नलिखित है-

(1) योजना बनाना -

जे०वी० सीयर्स महोदय का मानना है कि प्रशासन का सर्वप्रथम एवं प्रमुख कार्य-योजना बनाना है। क्योंकि योजना निर्माण पर ही किसी कार्य की सफलता या असफलता नि करती है। योजना का निर्माण करते समय सर्वप्रथम उद्देश्यों का निर्धारण करना पड़ता है। कार्य के सम्बन्ध सूचनाओं का संकलन किया जाता है एवं आवश्यकताओं एवं बाधाओं को भी ध्यान में रखा जाता है।उपरोक्त्त तथ्यों का अभिप्रायः यह है कि किसी कार्य को प्रारम्भ करने से पूर्व उन सभी बातों पर विश्लेषणात्मक ढंग विचार किया जाता है जिनको सम्पादित करने से कार्य में सफलता प्राप्त होती है। 

(2) व्यवस्था करना - 

सीयर्स महोदय के अनुसार शैक्षिक प्रशासन का दूसरा महत्त्वपूर्ण कार्य व्यवस्था करना है। व्यवस्था का अभिप्राय योजना को क्रियान्वित कराने में सहायक आवश्यक साधनों को जुटाना है। व्यवस्था के अन्तर्गत सर्वप्रथम कुछ नियमों एवं कार्य करने का ढंग का निर्धारण किया जाता है। सीयर्स के अनुसार शैक्षिक प्रशासन के अन्तर्गत दो तथ्यों पर ध्यान देना नितान्त आवश्यक है--

 (1) शिक्षण कार्य की सरलता एवं सुगमता के लिए विभिन्न उपकरणों को जुटाना ।

(ii) शैक्षिक कार्य करने वाले व्यक्तियों को जुटाना। शिक्षण कार्य की सरलता एवं सुगमता के लिए विभिन्न उपकरणों के जुटाने का अभिप्राय कक्षा भवन् बैठने की कुर्सियों, मेज, श्यामपट्ट, चाक, डस्टर, सहायक सामग्री आदि से लिया जाता है जबकि शैक्षिक कार्य करने वाले व्यक्तियों को जुटाने का अभिप्राय-शिक्षक, लिपिक तथा अन्य कर्मचारियों से लिया जाता है।

(3) निर्देशन या संचालन करना —

सीयर्स महोदय के अनुसार शिक्षा प्रशासन क तीसरा महत्त्वपूर्ण कार्य निर्देशन या संचालन करना है। संचालन के सम्बन्ध में सीयर्स का कहना है कि प्रशासन के अन्तर्गत, संचालन कार्य निर्णय को प्रभावित करता है। कार्य को प्रारंभ करने का संकेत देता है। यह बताता है कि  कार्य  कब प्रारंभ किया जाए और कब खत्म किया जाए ।इस दृष्टिकोण से संचालन को गत्यात्मक कहा जा सकता है और कार्य करने हेतु उत्तरदाई व्यक्ति द्वारा संचालन को निर्देशित एवं नियंत्रित किया जा सकता है।

(4) समायोजन या समन्वय स्थापित करना -

 सीयर्स महोदय का मानना है कि शैक्षिक प्रशासन का चौथा महत्त्वपूर्ण कार्य समायोजन या समन्वय त्यापित करना है। समन्वय के सम्बन्ध में सीयर्स महोदय का कहना है कि, प्रशासन के अन्तर्गत समायोजन या समन्वय व्यक्ति, सामग्री तथा साधनों के मध्य, इस आशय से मधुर सम्बन्ध स्थापित करता है जिससे वे समस्त मिलकर किसी कार्य को प्रभावी ढंग से कर सकें।" समायोजन मानवीय एवं भौतिक साधनों को एक स्थान पर जुटाने का कार्य करता है। सीयर्स के अनुसार समायोजन का आशय है किसी कार्य की सफलता हेतु समस्त सम्बन्धित व्यक्तियों का परस्पर सहयोग एवं सद्भावनापूर्वक कार्य करना, समस्त व्यक्तियों को सामूहिक शक्ति प्रदान करना। विद्यालय के प्रबन्धक, प्रचार्य, शिक्षक, शिक्षार्थी, कर्मचारी आदि सभी को एक-दूसरे के विचारों का आदर करना चाहिए तथा एक टीम भावना के अनुसार कार्य करना चाहिए।

(5) नियन्त्रण या मूल्यांकन करना  -

सीयर्स महोदय के अनुसार शैक्षिक प्रशासन का अन्तिम महत्त्वपूर्ण कार्य नियन्त्रण या मूल्यांकन करना है। किसी भी संस्था एवं संगठन में कार्यरत व्यक्तियों की अच्छाई, बुराई और उनको कार्यक्षमता का मापन नियन्त्रण की प्रक्रिया द्वारा ही किया जाता है तथा मूल्यांकन के उपरान्त ही व्यक्तियों को निर्देशन प्रदान किया जाता है। इसके अतिरिक्त कोई भी व्यक्ति किस सीमा तक अधिकारों का प्रयोग करेगा, इसका निर्धारण, नियन्त्रण की प्रक्रिया के अभाव में सम्भव नहीं हो सकता। इस सन्दर्भ में सीयर्स महोदय ने लिखा है कि, कोई भी जब तक सम्बन्धित व्यक्तियों, वस्तुओं या लक्ष्यों पर हो सही प्रकार नियन्त्रण न कर से तब तक वह किसी क्रिया के सम्बन्ध में निर्देशन नहीं दे सकता।

शिक्षण संस्थाओं में शिक्षण प्रणाली तथा शिक्षकों के कार्यों का मूल्यांकन करने के अतिरिक्त पाठ्यक्रम, शिक्षण विधि, पाठ्य-पुस्तकें निर्देशन सामग्री पाठ्येतर क्रियाएं आदि सभी का मूल्यांकन किया जाता है। 

[IIl] शिकागो विश्वविद्यालय की नेशनल सोसायटी फॉर दी स्टडी ऑफ एजुकेशन के अनुसार शैक्षिक प्रशासन के कार्य  

 

इस सोसायटी ने शैक्षिक प्रशासन के निम्नलिखित कार्यों का उल्लेख किया है-

(1) स्थानीय नियन्त्रण को शक्ति प्रदान करना।

(2) प्रजातान्त्रिक पद्धति से युक्त कार्यक्रमों का संचालन करना।

(3) एक क्षेत्र से सम्बन्धित समस्याओं का संकलन करना। 

(4) मानवीय एवं भौतिक स्रोतों की क्षमताओं का अधिकाधिक लाभ उठाना ।

(5) सामाजिक संगठनों, संस्थाओं एवं जनता सेवकों द्वारा की गई प्रशंसा को अर्जित करना।

(6) नीतियों का निर्धारण करना एवं उन्हें लागू करना।

(7) व्यय धनराशि के बदले में अधिकाधिक लाभ प्राप्त करना ।

(8) उत्तरदायित्वों को सौंपना ।

[IV] रसेल टी० ग्रेग के अनुसार शैक्षिक प्रशासन के कार्य

रसेल टी० ग्रेग के अनुसार शैक्षिक प्रशासन के महत्त्वपूर्ण कार्य निम्नलिखित हैं-

(1) निर्णय लेना 

(2) योजना बनाना 

(3) व्यवस्था करना 

(4) सम्प्रेक्षण 

(5) प्रभाव डालना

(6) समन्वय करना 

(7) मूल्यांकन करना 

[V] हेनरी फेयॉल के अनुसार शिक्षा प्रशासन के कार्य 

हेनरी फेयॉल ने अपने व्यक्तिगत अनुभवों के आधार पर शैक्षिक प्रशासन के निम्नलिखित कार्य बताऐ है -

(1) योजना करना 

(2) व्यवस्था करना 

(3) निर्देशन देना 

(4) समन्वय करना 

(5) नियन्त्रण करना 

[VI] जॉन रेम्सेयर के अनुसार शिक्षा प्रशासन सम्बन्धी कार्य 

(1) उद्देश्यों या लक्ष्यों का निर्धारण करना 

(2) नीति निर्धारित करना ।

(3) कार्यों का निर्धारण करना ।

(4) विभिन्न कार्यों में समन्वय स्थापित करना ।

(5) शैक्षिक साधनों का समुचित प्रयोग करना ।

(6) विभिन्न मसालों पर विचार-विमर्श करना।

(7) नेतृत्व करना ।

(8) सहयोगी स्रोतों को प्राप्त करना ।

(9) प्रभाव का मूल्यांकन करना।

[VII] लूथर गुलिक के अनुसार शैक्षिक प्रशासन के कार्य

लूथर गुलिक ने प्रशासन के सात कार्यों को बताया है—

(1) नियोजन करना 

(2) व्यवस्था करना 

(3) कर्मचारी नियुक्तिकरण 

(4) संचालन 

(5) समन्वयीकरण 

(6) रिपोर्ट लिखना 

(7) बजट बनाना 

शिक्षा प्रशासन के प्रमुख कार्य 

1- उत्तम शैक्षिक व्यवस्था करना

2- नीतियों एवं नीतियों का निर्धारण

3- सहायक सेवाओं की व्यवस्था करना

4- सभी शैक्षणिक संस्थाओं का विधि पूर्वक संचालन करना

5-  शैक्षिक योजनाओं को बनाना

6- कर्मचारियों का प्रबंध करना

7- संचालन करना

8- शैक्षिक वित्तीय व्यवस्था करना

9- पर्यवेक्षण एवं निरीक्षण करना

10- परीक्षाओं की व्यवस्था करना

11- समायोजन या समन्वय स्थापित करना

12- आलेखों का अनुरक्षण

शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता एवं महत्व (Need and Importance of Educational Management), उद्देश्य (Objectives), प्रकृति (Nature), विशेषताएँ (Characteristics)

 शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता एवं महत्व 

शिक्षा का स्वरूप निर्धारण करने में किसी देश की शासन-प्रणाली की महत्त्वपूर्ण भूमिका होती है और यह सत्य है कि प्रचलित शैक्षिक व्यवस्था सामाजिक व्यवस्था का आधार होती है। जनतन्त्र में शैक्षिक प्रणाली का सही रूप प्रस्तुत करने में शैक्षिक प्रबन्धन मुख्य होता है, इसके आधार पर ही जनतान्त्रिक मूल्यों का प्राप्त किया जा सकता है। इन तथ्यों को दृष्टिगत रखते हुए हम शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता एवं महत्व को निम्नलिखित रूप में समझ सकते हैं--

(1) शैक्षिक संस्था अथवा संगठन को सदृढ़ बनाना

आवश्यक संसाधनों की पूर्ति करके संगठन का विकास करने एवं वित्तीय स्रोतों की जानकारी प्राप्त कर निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता होती है। इसकी भूमिका अत्यन्त महत्वपूर्ण होती है।

(2) संस्था के हितों के अनुरूप मानवीय व भौतिक संसाधनों की व्यवस्था करना –

आवश्यक सामग्री की व्यवस्था करने, साधनों का अधिकतम उपयोग करने और संसाधनों को अपव्यय से बचाने में शैक्षिक प्रबन्धन की भूमिका अति आवश्यक एवं अत्यन्त महत्वपूर्ण है।

(3) संस्था अथवा संगठन के कार्यों को आगे बढ़ाना– कर्मचारियों से अपनी नीतियों एवं रीतियों से अधिक कार्य कराने में तथा उनमें दृढ़ निश्चय, मनोबल, आत्मविश्वास एवं साहस बढ़ाने में शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता होती है। इस कार्य की पूर्ति में उसकी भूमिका महत्वपूर्ण होती है।

(4) शैक्षिक प्रक्रिया को व्यक्ति एवं समाज के लिए हितकारी बनाना —

 बालक के व्यक्तित्व के विकास - (शरीरिक, मानसिक, सामाजिक, सांस्कृतिक आदि) करने तथा शिक्षा पर नियन्त्रण रखने के लिए शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता है। इस दृष्टि से इसकी भूमिका अत्यन्त महत्वपूर्ण है।

(5) शिक्षा से सम्बन्धित योजना निर्माण कराना, उन्हें क्रियान्वित करके उनका मूल्यांकन करना –

 शिक्षा के निर्धारित मूल्य, उद्देश्य एवं आदशों को प्राप्त करने तथा लोकतान्त्रिक प्रक्रिया को बनाने के लिए शैक्षिक प्रबन्ध की आवश्यकता होती है। इस दृष्टि से इसकी भूमिका अत्यन्त महत्वपूर्ण है।

(6) बदलती परिस्थितियों में शिक्षक, शिक्षार्थी और शिक्षा में समन्वय स्थापित करना –

सभी को समान रूप से शिक्षा उपलब्ध कराने तथा शिक्षा से जुड़े महत्वपूर्ण अधिकारी एवं शिक्षकों, प्रचायों को उचित निर्देशन देने के लिए शैक्षिक प्रबन्ध की आवश्यकता होती है। इस दृष्टि से इसकी भूमिका अति महत्वपूर्ण है।

(7) विद्यालय में एक ऐसा वातावरण निर्मित करना जो मनोवैज्ञानिक हो –

वातावरण ताल-मेल को बढ़ावा देने वाला हो, कार्यों को सुगम और सरल बनाने वाला हो और शिक्षा के सभी स्त (प्राथमिक, उच्च प्राथमिक, माध्यमिक आदि) में समन्वय स्थापित करने वाला हो। अतः ऐसा प्रबन्धन जो की गुणवत्ता में वृद्धि करने और न्यूनतम साधनों से अधिकतम (श्रेष्ठतम परिणाम करने के लिए शैक्षिक प्रक की आवश्यकता है। इस दृष्टि से इसकी भूमिका अत्यन्त महत्वपूर्ण है।

अतः स्पष्ट है कि शैक्षिक प्रबन्धन के द्वारा पाठ्यक्रम को उचित रूप में संचालित किया जा सकता है। नवीन शिक्षण पद्धतियों का प्रयोग सरलतापूर्वक किया जा सकता है, व्यक्तिगत भिन्नता के आधार उसकी क्षमता और योग्यता का अधिकतम उपयोग किया जा सकता है तथा अन्य विविध शैक्षिक कार्यों के शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता है। इस दृष्टि से यह अत्यन्त महत्वपूर्ण है।

शैक्षिक प्रबन्धन के उद्देश्य

शैक्षिक प्रबन्धन किसी संस्था के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए कार्य करता है। वह इसके लिए ने प्रदान करता है, परामर्श देता है और निर्देशन प्रदान करता है। प्रशासन द्वारा निर्धारित नीतियों को वाल रूप में प्रबन्धन लागू करता है। प्रबन्धन एक बड़ी सामाजिक क्रिया है इसे संगठन के प्रभावशाली और अत्या नियोजन के लिए उत्तरदायी माना जाता है। इसकी क्रियाओं में निर्णय का आयोजन, उसे लागू करना और कर्मचारियों को निर्देशन देना है। शैक्षिक विकास को ध्यान में रखकर शैक्षिक प्रबन्धन के उद्देश्यों को हम निम्नलिखित रूप समझ सकते हैं-

(1) योग्य एवं कुशल नागरिक तैयार करना

(2) बालक में निहित विभिन्न शक्तियों का विकास करना

(3) शैक्षिक कार्यक्रमों एवं अन्य गतिविधियों का संचालन करना

(4) कर्मचारियों की सेवाएँ एवं प्रशिक्षण आदि की व्यवस्था करना

(5) शैक्षिक संस्थाओं का निरीक्षण, पर्यवेक्षण कराना एवं निर्देशन देना

(6) वित्त की व्यवस्था करना

(7) शैक्षिक नीतियों और योजनाओं तथा शिक्षा की प्रगति से अवगत कराना 

अतः स्पष्ट है कि शैक्षिक प्रबन्धन के उद्देश्य छात्र, शिक्षक, अभिभावक, समाज और सम्बन्धित कार्मिक उस को संस्था के विकास की दृष्टि से आवश्यकतानुसार उपयुक्त सामग्री एवं सुविधाएँ उपलब्ध करके कम-से-कम पर अधिकतम लाभ प्राप्त करना है। अतः शैक्षिक प्रबन्धन द्वारा लक्ष्यों को स्पष्ट करना चाहिए, निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति में आने वाली बाधाओं को स्पष्ट करना चाहिए और उनके समाधान का भी स्पष्ट संकेत होना चाहिए। प्रबन्धन प्रक्रिया में विचार-विमर्श को भी स्थान होना चाहिए। उद्देश्य की दृष्टि से माध्यमिक शिक्षा आयोग  का मत है- "भारत ने राजनीतिक स्वतन्त्रता प्राप्त करने बाद अपने को गणतन्त्र घोषित किया है, इसलिए भारत की शिक्षा पद्धति ऐसी होनी चाहिए जिससे इस प्रकार चरित्र निर्माण हो सके तथा ऐसा व्यवहार विकसित हो सके कि प्रत्येक नागरिक अपने उत्तरदायित्व को निभा सके।"

शैक्षिक प्रबन्धन की प्रकृति

शैक्षिक प्रबन्धन की प्रकृति के विषय में हम निम्नलिखित रूप में समझ सकते हैं-

 (i) शैक्षिक प्रबन्धन की प्रकृति को दोनों रूपों में स्वीकार किया जाता है। यह कला भी है, विज्ञान भी है, यह न केवल कला है न केवल विज्ञान है अपितु यह कला और विज्ञान दोनों है।

 (ii) शैक्षिक प्रबन्धन एक प्रक्रिया है; उदाहरणार्थ- बच्चों की रुचि पुस्तकालय के प्रति बढ़ानी है सबसे पहले ऐसा वातावरण तैयार करना होगा उसके बाद छात्रों को नियमित अध्ययन के लिए प्रेरित करना होगा और फिर निर्देशित करने की प्रक्रिया पूर्ण करनी होगी ।

(iii) शैक्षिक प्रबन्धन को जन्मजात प्रतिभा माना जाता है, किन्तु आज इसे विद्वान अर्जित प्रतिमा रूप में स्वीकार करते हैं। 

(iv) शैक्षिक प्रबन्धन को एक सामाजिक उत्तरदायित्व माना जाता है। इसका समाज के प्रति उत्तरदायित्व है, उसे पूरा करने के पश्चात् ही इसकी उपयोगिता सिद्ध होती है।

(v) शैक्षिक प्रबन्धन को व्यावहारिक विज्ञान के रूप में माना जाता है। वर्तमान में यह एक व्यवसाय के रूप में विकसित हुआ है। 

(vi) शैक्षिक प्रबन्धन एक प्रणाली के रूप में विकसित हुआ है। अतः यह प्रणाली के अंग-अदा, प्रक्रिय और प्रदा के रूप में विकास कर रहा है। यह स्वतंत्र अनुशासन के रूप में विकसित हुआ है।

 (vii) शैक्षिक प्रबन्धन सार्वभौम है अर्थात् इसकी व्यापकता किसी एक (Secondary Education Commission 1952-53) का मत है- "भारत ने राजनीतिक स्वतन्त्रता प्राप्त करने बाद अपने को गणतन्त्र घोषित किया है, इसलिए भारत की शिक्षा पद्धति ऐसी होनी चाहिए जिससे इस प्रकार चरित्र निर्माण हो सके तथा ऐसा व्यवहार विकसित हो सके कि प्रत्येक नागरिक अपने उत्तरदायित्व को निभा सके।

शैक्षिक प्रबन्धन की विशेषताएँ

शैक्षिक प्रबन्धन की विशेषताओं को हम निम्नलिखित रूप में समझ सकते हैं-

(i) शैक्षिक प्रबन्धन एक सामाजिक प्रक्रिया है। समाज के अभाव में प्रक्रिया की सफलता अपन कठिन कार्य है।

(ii) शैक्षिक प्रबन्धन उद्देश्यपूर्ण होता है। उद्देश्य की पूर्णता इससे सफल बनाती है।

(iii) शैक्षिक प्रबन्धन संगठन की आवश्यकता है। इसके अभाव में संगठन को सफलता संदिग्ध रहती है

(iv) शैक्षिक प्रबन्धन किसी एक व्यक्ति का प्रयास नहीं है यह तो सामूहिक प्रयासों का प्रतिफल होता है 

(v) शैक्षिक प्रबन्धन की आवश्यकता किसी एक स्तर पर ही नहीं होती बल्कि यह तो प्रत्येक पर आवश्यक होती है।

(vi) शैक्षिक प्रबन्धन न केवल कला है, न केवल विज्ञान है अपितु यह कला एवं विज्ञान दोनों है। 

(vii) शैक्षिक प्रबन्धन एक विशिष्ट प्रक्रिया है। इसके द्वारा मानवीय एवं भौतिक साधनों में समन्त स्थापित करके कम-से-कम व्यय में अधिक-से-अधिक लाभ प्राप्त करना ही इसकी विशेषता है

प्रबन्ध का अर्थ एवं परिभाषा, विशेषताएँ, प्रकृति| शैक्षिक प्रबन्ध का अर्थ, शैक्षिक प्रबन्ध की अवधारणा, परिभाषाएँ, सामान्य विशेषताएँ

 प्रबन्ध का अर्थ एवं परिभाषा

प्रबन्ध एक व्यापक एवं जटिल शब्द है। यह इतना व्यापक है कि इसे आधुनिक औद्योगिक जगत में कई अर्थों में प्रयोग किया जाता है। प्रबन्ध की विचारधारा इतनी जटिल है कि, प्रायः विद्वान इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्य के संदर्भ में काम चलाऊ आधार पर परिभाषित करते हैं। विभिन्न विद्वानों एवं लेखकों ने प्रबन्ध के विभिन्न पहलुओं को ध्यान में रखते हुए उसकी परिभाषा को अपने-अपने तरीके से स्पष्ट करने का प्रयास किया है। इसीलिए इसको कोई सर्वग्राह्म तथा सर्वमान्य परिभाषा आज तक नहीं बन पाई है। सकीर्ण अर्थ में, सर चार्ल्स रेनोल्ड के अनुसार, प्रबन्ध अन्य व्यक्तियों से कार्य कराने की युक्ति है। इस दृष्टि से प्रबन्ध का आशय समुदाय के एक अधिकरण द्वारा अन्य व्यक्तियों से कार्य करवाने से लिया गया है।

विस्तृत अर्थ में, जार्ज आर. टेरी के अनुसार, प्रबन्ध से आशय उस कला तथा विज्ञान से लिया गया है, जो कार्यकुशल तरीके से एक व्यवसाय के उद्देश्यों को प्राप्ति में योगदान करता है। इस अर्थ में, एक संस्था तथा उसमें कार्य करने वाले कर्मचारियों के संगठन, निर्देशन, नेतृत्व एवं नियन्त्रण के कार्यों को प्रबन्ध को संज्ञा दी गई है है

इसके अतिरिक्त कुछ व्यक्ति प्रबन्ध को सामाजिक प्रयासों को व्यवस्था मानते हैं। इनका कहना है कि जब संस्था में एक से अधिक व्यक्ति कार्य करते हैं तभी उनके कार्यों का नियोजन, संगठन, समन्वय एवं नियन्त्रण करना आवश्यक होता है ताकि संस्था अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सके। इस प्रकार सामान्य लक्ष्यों को प्राप्ति हेतु सामूहिक प्रयासों का नियोजन संगठन, समन्वय, नियन्त्रण एवं निर्देशन हो प्रबन्ध कहलाता है।

प्रबन्ध की कतिपय प्रमुख परिभाषाएं निम्नलिखित हैं-

प्रो. आर.सी. डेविस के शब्दों में – “प्रबन्ध कार्यकारी नेतृत्व का कार्य है, यह संगठन के उद्देश्यों की पूर्ति के लिए इसकी क्रियाओं के आयोजन, संगठन तथा नियन्त्रण का काम है।"

ई. एफ. एल. बेच के अनुसार –"प्रबन्ध एक सामाजिक प्रक्रिया है जिसके अन्तर्गत किसी उपक्रम के निर्धारित उद्देश्य अथवा कार्य को पूरा करने के हेतु क्रियाओं का प्रभावपूर्ण आयोजन एवं नियमन करने का उत्तरदायित्व सन्निहित है।""

जी. ई. मिलवर्ड के अनुसार – "प्रबन्ध प्रक्रिया और ऐजेन्सी है जिसके माध्यम से नीतियों का क्रियान्वयन नियोजन, और पर्यवेक्षण किया जाता है।"

जॉर्ज आर. टैरी ने प्रबन्ध परिभाषित करते हुए लिखा है – कि "प्रबन्ध एक विशिष्ट प्रक्रिया है, जिसमें नियोजन, संगठन, उत्प्रेरण एवं नियन्त्रण सम्मिलित हैं। इनमें से प्रत्येक में कला एवं विज्ञान दोनों का प्रयोग करते हुए पूर्व निश्चित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए अनुवर्तन किया जाता है।"

सी. डब्ल्यू. विलसन के अनुसार –"प्रबन्ध एक निश्चित लक्ष्य की प्राप्ति के लिए मानवीय शक्तियों के प्रयोग एवं निर्देशन की प्रक्रिया है।"

जी. ई. मेकफारलैण्ड के अनुसार –"प्रबन्ध वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबन्धक उद्देश्यपूर्ण संगठनों का व्यवस्थित, संतुलित एवं सहकारितापूर्ण मानवीय प्रयासों के द्वारा सृजन करते हैं, निर्देशन करते हैं, बनाए रखते हैं तथा संचालन करते हैं।" 

पीटर एफ. ड्रकर के शब्दों में – "प्रबन्ध एक बहुउद्देशीय तत्व है जो एक व्यवसाय का प्रबन्ध करता है, प्रबंधकों का प्रबन्ध करता है तथा कार्य करने वालों का प्रबन्ध करता है।"

प्रो. जॉन एफ. मी. के मतानुसार – "प्रबन्ध से आशय न्यूनतम प्रयासों द्वारा अधिकतम परिणाम प्राप्त करने की कला से है जिससे कि नियोक्ता एवं नियोक्ति दोनों के लिए अधिकतम समृद्धि एवं खुशहाली तथा जनता के लिए सर्वश्रेष्ठ सेवा संभव हो सके।"

प्रबन्धन की विशेषताएँ 

(i) प्रबन्धन व्यक्तियों से कार्य कराने की कला तथा विज्ञान है।

 (ii) इसमें व्यक्तियों तथा कार्यकर्त्ताओं को समूह में संगठित रूप में कार्य कराया जाता है। सामूहिक क्रियाओं को बढ़ा दिया जाता है।

(iii) प्रबन्धन को कार्य कराने की ज्ञान की एक शाखा अथवा अनुशासन माना जाता है।

(iv) प्रबन्धन में मानवीय तथा भौतिक स्रोतों में समन्वय स्थापित करने की प्रक्रिया है।

(v) प्रबन्धन पर्यावरण को बनाये रखने तथा उसे बनाने का कार्य करता है। (vi) प्रबन्धन को मानव विकास की प्रक्रिया भी मानते हैं।

(vii) प्रबन्धन में निम्नांकित प्रक्रियाएँ सम्मिलित होती हैं—

(a) नियोजन की प्रक्रिया

(b) उद्देश्यों का प्रतिपादन 

(c) व्यवस्था करना 

(d) निर्देशन करना 

(e) नियुक्तियाँ करना 

(f) सम्पादन तथा समन्वय करना 

(g) मूल्यांकन तथा नियन्त्रण करना 

(h) कार्यकर्त्ताओं को प्रोत्साहित करना |इन सभी क्रियाओं तथा प्रक्रियाओं को उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए प्रबन्धन में सम्पादित करते हैं।

प्रबन्धन की प्रकृति 

प्रबन्धन की प्रकृति बदलती रहती है। पहले 'प्रबन्धन' तथा 'स्वामित्व' को एक ही अर्थ में प्रयुक्त करते थे परन्तु आज तकनीकी एवं औद्योगिक युग में इनके अर्थ एवं प्रकृति भिन्न हैं। प्रबन्धन की प्रकृति इस प्रकार है—

(i) प्रबन्धन एक कला तथा विज्ञान है और एक अध्ययन का क्षेत्र भी है।

(ii) प्रबन्धन एक विकास का साधन तथा अधिकार तंत्र भी है।

(iii) प्रबन्धन व्यक्तियों से कार्य कराने की सार्वभौमिक प्रक्रिया है।

(iv) प्रबन्धन व्यक्तियों के संगठित समूह से कार्य कराने का एक तंत्र है।

(v) प्रबन्धन एक व्यवसाय/ पेशा है, इसकी अपनी आचार-संहिता है।

(vi) प्रबन्धन पर्यावरण की गुणवत्ता बनाये रखने का कार्य है।

शैक्षिक प्रबन्ध का अर्थ

आज वैज्ञानिक युग में प्रबन्ध शब्द का प्रयोग प्रत्येक क्षेत्र में हो रहा है और शिक्षा के क्षेत्र में तो प्रबन्ध ने क्रांतिकारी परिवर्तन किया है।

शैक्षिक-प्रबन्ध दो शब्दों-संयुक्त है-शैक्षिक (शिक्षा) एक प्रबन्ध (व्यवस्था) अतः शैक्षिक प्रबन्ध का अर्थ हुआ शिक्षा प्रक्रिया की व्यवस्था का प्रबन्ध करना। प्रबन्ध में यह देखा जाता है शिक्षा व्यवस्था से संबंधित कार्य कैसे, कब एवं किस प्रकार से किए जाते हैं। प्रबन्ध में योजना बनाने, निर्णय लेने,व्यवस्था करने कर्मचारियों का चयन करने, उनको प्रशिक्षण देने, आवश्यक साधनों का ज्ञान करवाने नियोजन करने प्रेरणा देने, संगठनात्मक कार्य करने, कार्य का मूल्यांकन करने एवं सुधार करने आदि सभी संबंधित पक्षों का वर्णन होता है। 

"प्रबन्ध यह जानने की कला है कि क्या करना है तथा उसे करने का सर्वोत्तम तरीका क्या है?" - एम. डबलू सर

शिक्षण एक व्यवसाय है इसमें शिक्षक अपने ज्ञान तथा कौशल को सेवाएं धन के बदले छात्रों को देता है। इस प्रक्रिया को सफलता उत्तम प्रबन्ध पर निर्भर करती है। विद्यालयी प्रबन्ध में मानव (शिक्षक छात्र) मशीन (विद्यालयी साधन उपकरण) माल (शैक्षिक प्रक्रिया) निष्पत्ति, मुद्रा बाजार (शुल्क) अर्थव्यवस्था तथा मानव शक्ति है।

नियोजक तथा संगठन (प्रबन्धक, प्रधानाचार्य, शिक्षक, छात्र, कर्मचारी, अभिभावक इन सबको गतिशील बनाए रखता है। शैक्षिक प्रबन्ध के प्राचीन एवं आधुनिक अर्थ को समझने के लिए दोनों कालों को शिक्षण व्यवस्थाओं को समझना आवश्यक है।

वैदिक काल में विद्यार्थी गुरुकुलों व आश्रमों में गुरुओं से शिक्षा पाठ करते थे उस समय के शिक्षक वेतनभोगी नहीं होते थे क्योंकि उनका लक्ष्य सेवा एवं स्थान का था। अ उस समय की शिक्षा-व्यवस्था एवं संस्था को शिक्षक व्यक्तिगत रूप से शिक्षा प्राप्त कर स्वयं चलाते थे।

बौद्ध काल में शिक्षा के केन्द्रों की स्थापना हुई तथा शिक्षण संस्थाओं की व्यवस्था का सारा व्यय राजाओं द्वारा किया जाता था।

मध्यकाल में शिक्षण संस्थाओं का स्वरूप धार्मिक बना रहा और इस समय शिक्षण संस्थाओं की व्यवस्था स्थानीय समुदाय एवं धार्मिक संस्थाएं तथा राजाओं के हाथ में थ समय नियम, सिद्धान्त, व्यवस्था एवं शिक्षण-प्रक्रिया उस समय के राजाओं के पति के अनुसार हो बनाते थे।

आधुनिक समय में शिक्षण संस्थाओं का बड़ी तेजी से हुआ है और शिक्षा के क्षेत्र में शैक्षिक प्रबन्ध की संकल्पना शुरू हुई। शैक्षिक शिक्षा के क्षेत्र में वांछित शासकीय लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए की जाने वाली प्रकिया है

शैक्षिक प्रबन्ध की अवधारणा

मानव द्वारा की जाने वाली प्रत्येक क्रिया किसी न किसी प्रक्रिया द्वारा सम्पन्न होती है। यह प्रक्रिया इतनी व्यवस्थित होती है कि यदि इसमें किसी प्रकार का परिवर्तन किया जाए। तो उसके परिणामों में परिवर्तन आ जाता है।

वर्तमान शिक्षा की अवधारणा में दो प्रकार के परिवर्तन हुए हैं- (1) शिक्षा, मानव विकास की सशक्त प्रक्रिया के साथ-साथ राष्ट्र विकास एवं जनशक्ति नियोजन का आधार बन गई है। 

(2) यह एक मानवीय व्यवसाय के रूप में विकसित हो रही है। यह व्यवसाय अन्य व्यवसायों से भिन्न है। इसमें शिक्षक, शिक्षा के द्वारा मानव विकास के लिए किए गए श्रम का मूल्य लेता है। यह व्यवसाय, एक मिशन (सेवा कार्य) के रूप में है जिसका सम्पूर्ण लाभ समाज तथा राष्ट्र को मिलता है। शिक्षण व्यवसाय में प्रबन्ध का विशेष महत्व है।

हेने के अनुसार शिक्षा एक व्यवसाय है इसमें शिक्षक अपने ज्ञान तथा कौशल की सेवाएं, धन के बदले छात्रों को देता है। छात्र, शिक्षक द्वारा प्रदान किए गए ज्ञान तथा कौशल का उपयोग करके अपनी क्षमताओं का विकास करते हैं। शिक्षा एक प्रबन्ध है शिक्षा यद्यपि  जीवनपर्यन्त चलने वाली प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया की सफलता उत्तम प्रबन्ध पर निर्भर करती है।

शिक्षा के क्षेत्र में की गई व्यवस्था ही शैक्षिक प्रबन्ध है शैक्षिक प्रबन्ध एक विशेष क्रिया है। मानव समूह तथा संस्थाओं के संचालन के लिए अर्थात् विद्यालय के कर्मियों तथा विद्यालयी संस्था के संचालन के लिए शैक्षिक प्रबन्ध का होना अत्यन्त आवश्यक है। उद्योग और व्यापार के क्षेत्र में व्यवस्था की यह प्रक्रिया "प्रबन्ध" कहलाती है और शिक्षा के क्षेत्र में यह प्रक्रिया “ प्रशासन" कहलाती है। प्रशासन में व्यक्ति अपने पद के अनुसार अपनी भूमिका का निर्वाह करता है। प्रचलित अवस्था में "प्रबन्ध" शब्द उद्योग तथा व्यवसाय के क्षेत्र में उपयोग किया जाता है। 

में शिक्षा के केन्द्रों की स्थापना हुई तथा शिक्षण संस्थाओं की व्यवस्था का सारा व्यय राजाओं द्वारा किया जाता था।

मध्यकाल में शिक्षण संस्थाओं का स्वरूप धार्मिक बना रहा और इस समय शिक्षण संस्थाओं की व्यवस्था स्थानीय समुदाय एवं धार्मिक संस्थाएं तथा राजाओं के हाथ में थ समय नियम, सिद्धान्त, व्यवस्था एवं शिक्षण-प्रक्रिया उस समय के राजाओं के पति के अनुसार हो बनाते थे।

आधुनिक समय में शिक्षण संस्थाओं का बड़ी तेजी से हुआ है और शिक्षा के क्षेत्र में शैक्षिक प्रबन्ध की संकल्पना शुरू हुई। शैक्षिक शिक्षा के क्षेत्र में वांछित शासकीय लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए की जाने वाली प्रकिया है 

शैक्षिक प्रबन्धन की परिभाषाएँ

शैक्षिक प्रबन्ध के विषय में अनेक विद्वानों ने अपनी-अपनी राय दी है, कुछ विद्वानों के कथनों को यहां प्रस्तुत किया जा रहा है-

गैंड तथा शर्मा  - " शैक्षिक व्यवस्थापन एक बहुत व्यापक अर्थ वाला विषय है। यद्यपि विद्यालय व्यवस्था शैक्षिक व्यवस्थापन के अन्तर्गत ही एक विषय है परन्तु आमतौर पर शैक्षिक व्यवस्थापन से हम शिक्षा की नीतियों का निर्धारण, उनका संचालन और उनका मूल्यांकन आदि विषयों का ही बोध पाते हैं। शिक्षा व्यवस्थापन के अन्तर्गत शिक्षा की योजना बनाना, उसके लिए उचित व्यवस्था करना, उसका संचालन करना, नीति और साधनों का समायोजन करना तथा नियंत्रण एवं मूल्यांकन करना ये पांच तत्व आते हैं। यद्यपि ये पांचों तत्व एक दूसरे से बंधे हुए हैं तथापि उनका कुछ अंश तक पृथक-पृथक क्षेत्र है।"

कोठारी शिक्षा आयोग (1964-66) के अनुसार – "भारत का भविष्य उसकी कक्षाओं के निर्मित हो रहा है।" उक्त शब्दों में गणतंत्र के लिए योग्य नागरिक तैयार करने में शिक्षण संस्थाओं के कुशल प्रबन्ध का महत्व स्वीकार किया है जिसके द्वारा विद्यालयों में अनुकूल वातावरण निर्मित कर 'शैक्षिक उद्देश्यों की सम्प्राति' करने में सहायता मिलती है। किसी विद्यालय की सफलता उसके 'प्रबन्ध' और 'व्यवस्था' पर निर्भर है। अतः लाभकारी एवं प्रभावपूर्ण शिक्षा के लिए 'विद्यालय प्रबन्ध' या संगठन अपना आवश्यक है।"

किम्बाल एवं किम्बाल— "प्रबन्धन उस कला को कहते हैं जिसके द्वारा किसी उद्योग में मनुष्य में और माल को नियन्त्रित करने के लिये चालू आर्थिक सिद्धान्त को प्रयोग में लाया जाता है।"

कुन्दज- 'औपचारिक समूहों में संगठित लोगों से काम कराने की कला का नाम से है।"

शिक्षा प्रबन्धन की सामान्य विशेषताए

शैक्षिक प्रबन्ध की विशेषताएं या आयाम इस प्रकार हैं-

(1 ) नियोजन व्यवस्था- शैक्षिक प्रबन्ध की सबसे प्रमुख विशेषता नियोजित व्यवस्था है। विद्यालय में सम्पूर्ण व्यवस्था पूर्ण नियोजित होती है अन्य शब्दों में सारे कार्य क्रमबद्ध एवं नियोजित तरीके से किए जाते हैं। यह शैक्षिक प्रबन्ध की ही नहीं बल्कि सभी प्रबन्धों की महत्वपूर्ण विशेषता मानी जाती है।

(2) शैक्षिक प्रबन्ध, शिक्षा के विभिन्न साधनों में समन्वय करता है तथा एकीकरण के द्वारा वह शिक्षा की प्रक्रिया को सफल बनाता है। इसमें छात्र-छात्राएं, शिक्षकों आदि से संबंधित व्यवस्थाएं होती हैं।

(3) शैक्षिक प्रबन्ध एक समूहवाचक संज्ञा है - इसमें एक व्यक्ति या संस्था निहित नहीं होते हैं। शैक्षिक प्रबन्ध में समूह निहित होते हैं, जो अपनी-अपनी भूमिका का निर्वाह करते हैं। प्रबन्ध एक जटिल अर्थ वाली प्रक्रिया है, इसका सम्बन्ध अधिकारियों से है। यह एक विज्ञान है और साथ ही एक प्रक्रिया भी है, प्रबन्ध में अधीनस्थों से काम कराया जाता है।

(4) प्रबन्ध एक सामाजिक क्रिया है-लारेन्स एप्पले के अनुसार-प्रबन्ध, व्यक्तियों का विकास है न कि वस्तुओं का निर्देशन, प्रबन्ध वास्तव में कर्मचारी प्रशासन हैं, विद्यालयों में इसीलिए अनेक व्यक्ति अनेक प्रकार के कार्य करते हैं जो विद्यालय में शैक्षिक वातावरण का सृजन करते हैं।

(5) शैक्षिक प्रबन्ध एक अदृश्य कौशल है यह कोई दिखाई देने वाला तत्व नहीं है। यह तो ऐसा कौशल है, जिसे उसके परिणाम से जाना जाता है। किसी विद्यालय में लोग अपने बच्चों को प्रवेश दिलाने के लिए इसलिए लालायित रहते हैं कि वहाँ का परिणाम उत्तम रहता है। परिणाम का उत्तम रहना, उत्तम प्रबन्ध कौशल पर निर्भर करता है ।

(6)  मूलरूप से किया है-शैक्षिक प्रबन्ध मूलरूप से यह क्रिया है, जो कार्य को सम्पादन कराती है। इसका सम्बन्ध मानवीय सम्बन्ध, भौतिक संसाधन तथा पति से होता है।

(7) एक सार्वभौमिक क्रिया है- शैक्षिक प्रबन्ध किसी भी कार्य को दिशा देने में सदा सहयोगी रहा है और यह सार्वभौम है। नियोजन, संगठन, नियंत्रण तथा निर्देशन आदि सभी सार्वभौमिक प्रकृति के कार्य है। प्रबन्ध का कार्य प्रबन्धक को करना पड़ता है।

(ङ) प्रबन्ध एक उद्देश्यपूर्ण क्रिया है-शैक्षिक प्रबन्ध किसी उद्देश्य की प्राप्ति के लिए किया जाता है। बच्चों को शिक्षा देने के उद्देश्यों से स्थान, सामान, कर्मचारियों, उपकरणों की व्यवस्था की जाती है। इनका सबका (सबका उद्देश्य लक्ष्य प्राप्त करना है।

( 9 ) प्रबन्ध का दीचि काम कराना है- यह स्वयं कार्य न करके कार्य कराता है। प्रधानाचार्य स्वयं बहुत कम पढ़ाते हैं किन्तु प्रत्येक शिक्षक से कार्य लेते हैं, और गैर- शैक्षिक कर्मचारियों द्वारा शैक्षिक सुविधाएं जुटाने एवं वातावरण का निर्माण कराने में सहयोग लेते हैं।

(10) अनवरत् चलने वाली प्रक्रिया- इसकी एक अन्य विशेषता यह है कि यह अनवरत रूप से चलती रहती है। इसमें योजना, निर्णय करने, संगठन, निर्देशन, समन्वय आदि के बारे में निरन्तर कार्य किए जाते रहते हैं। उपर्युक्त विशेषताओं के अतिरिक्त शैक्षिक प्रबन्ध की अन्य विशेषताएं इस प्रकार हैं-

(12) इसका सम्बन्ध प्रबंधक या प्रशासक की नीतियों को क्रियान्वित करने से है। यह संगठन का पृथक अंग है। इसमें वे सभी व्यक्ति तथा कार्य आते हैं जो उद्देश्य प्राप्ति के लिए क्रियाशील होते हैं।

इस प्रकार हम कह सकते हैं कि प्रबंध वह शक्ति है, जो संगठन में उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए नेतृत्व प्रदान करती है तथा सभी का मार्गदर्शन करती है।